Znaki sedanjosti - nenehno hitenje, kronična utrujenost, večni časovni pritisk. Se vsemu temu lahko izognemo? Možno je - pravijo psihologi. To vam bo pomagalo pri upravljanju s časom, ki proučuje umetnost upravljanja s časom.
Navodila za uporabo
1
Prvi korak pri upravljanju vašega časa je določitev delovnih prioritet. Preden načrtujete dan ali teden, se sami odločite, kaj je treba najprej storiti in kaj je mogoče odložiti. Sestavite urnik na podlagi seznama prednostnih nalog. Zabeležite ne samo začetni čas dejavnosti, temveč tudi načrtovani končni čas. Načrtujte tudi počitek in odmore za kosilo. Spremljajte izvajanje svojega načrta in ne izgubljajte časa na tujih stvareh.
2
Organizirajte svoje delovno mesto. Bolje je, da za to vsak dan porabite 10 minut, kot da vsak dan iščete ure in predmete, ki jih potrebujete. Razviti sistem distribucije potrebnih orodij, stvari in dokumentov. Tisti, ki so nenehno potrebni, naj bodo na dosegu roke, tisti, ki so potrebni manj pogosto, na dosegu roke. Kar se redko uporablja, naj leži v omari ali predalu. Takšen sistem vam bo pomagal, da ne boste premetavali delovnega mesta.
3
Na koncu dneva upravljanje časa priporoča posodobitev seznama opravil: izbrišite, kar ste storili, dodajte nova dejanja. Odločite se za pričakovane datume novega dela. V realnem času analizirajte vhodne podatke. Če analiza traja več kot nekaj minut, dodajte to dejanje v urnik, sicer bo zmanjšalo vse roke.
4
Odpravite vse ovire, ki vam preprečujejo delo. Na primer, sprejemajte obiskovalce ne kadar koli, ampak glede na urnik, kot nenehno odvračanje pozornosti vam ne bo omogočilo učinkovitega dela.
5
Na koncu delovnega tedna povzemite vse rezultate. Analizirajte tista dejanja, ki jih ni bilo treba izvesti, pa tudi tista, ki so trajala manj časa od načrtovanega. Upoštevajte to pri načrtovanju naslednjega tedna. Naredite vse potrebne posnetke, da si boste vikend očistili glave.
Koristni nasvet
Pri načrtovanju ne poskušajte skrajšati časa za izvedbo nekaterih operacij na minimum. Pogoji višje sile še zdaleč niso redki, prav tako nepričakovane težave. Poskusite upoštevati vse to. S tem, ko resnično upravljate s svojim časom, boste prišli tako čas za delo kot sprostitev. Ker brez prekinitev boste hitro izdihnili in naredili manj. Preden se utrudite, morate počivati pogosteje, a malo po malo.
Sorodni članek
Kako si privoščiti čas