Za mnoge se zdi učenje, da ne izgubljajo časa, težko. Vendar pa je celotna težava v štirih navadah, znebili se jih boste delovnega časa začeli uporabljati čim bolj produktivno.
Organizirajte preverjanje pošte
E-poštna sporočila lahko stalno pošiljate. Zato vam njihovo neskončno razvrščanje vzame veliko časa, ki bi ga lahko porabili za delo na projektu, namesto da bi odložili zaključek zadeve za nedoločen čas.
Dovolite določen čas za razvrščanje pošte in preverjanje pisem zjutraj, popoldne in zvečer.
Enako velja za nenehno dopisovanje v družbenih omrežjih in SMS. Ne bodite vedno moteči s pametnim telefonom, poskusite se držati določenega urnika.
Ne delajte brez načrta.
Nekateri mislijo, da začetek dela brez načrta prihrani čas. Pravzaprav taki ljudje zaman izgubijo svoj delovni čas. Lahko opravljajo številne naloge, vendar ne bodo prišli do dela.
Delo brez načrta vam ne daje jasne slike, kaj morate doseči. Primer lahko popolnoma zapustite in se odvrnete nad zanimivim posnetkom ali po naključju preživite približno eno uro v pogovoru. Zato si vzemite 5 minut, da načrtujete naloge za celoto.
Ne motite se
Nekateri so navajeni, da se motijo. S sodelavcem so pripravljeni na klepet in pozabijo na pomembne naloge. Zdi se, da privlačijo distrakcije kot magnet.
Vključiti se v nalogo brez odmora ni enostavno. To storite tako, da odklopite 2 uri zase, ko odklopite mobilni telefon, zapustite družabna omrežja in izberete nalogo, ki zahteva stalno pozornost. Opozorite kolege, naj vas ne motijo, če ni nujnih zadev in vprašanj.