Se vedno nekam mudi, a nimate časa in povsod zamujate? Ali vam je žal, da je na dan le 24 ur? Ne razumete, kako drugim uspe dokončati vse naloge, ki so si jih zadali? Medtem je to povsem mogoče. Glavna stvar je pravilna organizacija dneva in upravljanje vašega časa. Razumeti trike upravljanja s časom ni tako težko. Če se želite naučiti, kako se organizirati, potem je nekaj nasvetov, kako to storiti.
Navodila za uporabo
1
Načrtovanje dela in osebnega časa vam bo pomagalo postati uspešnejša oseba. Imeli boste čas za več, kar pomeni, da se bo vaša produktivnost povečala. Vzemite prazen list papirja in napišite vse naloge, ki jih morate opraviti čez dan. Določite približno čas, ki ga boste potrebovali za dokončanje tega ali onega posla. Najprej se boste težko držali tega načrta, ker, prvič, ne pozabite ga nenehno preverjati, drugič, morda ne boste mogli pravilno presoditi časa, potrebnega za izpolnjevanje svojih nalog. Toda s poskusom in napakami boste lahko naredili učinkovit urnik svojega dne.
2
Pri ustvarjanju dnevnega načrta določite glavne in stranske naloge. Začnite z dokončanjem najtežjih, tudi če niso posebej prijetne. Ne smete pa pozabiti niti na sekundarne odgovornosti, sicer se lahko izkaže, da boste lažje naloge preložili za kasneje, posledično jih bo veliko in morali boste porabiti že čas za njihovo izvajanje.
3
Vse naloge razdelite na nujne in ne tako. Seveda je treba prednost pri izvajanju dati prvemu, vendar spet ne pozabite na drugo. Če naloge trenutno ni treba dokončati, to še ne pomeni, da lahko nanjo pozabite. V nasprotnem primeru tvegate, da boste nabrali veliko takih nalog, ki se bodo na vas nepričakovano premaknile iz druge kategorije v prvo.
4
Nauči se reči ne. Sledite sebi, morda nimate časa storiti ničesar zase, saj se ukvarjate z zadevami in težavami drugih ljudi? Nato vam bo možnost zavrnitve prihranila veliko časa. In ne bojte se, da bi človeka užalili. Če samozavestno rečete "ne" in hkrati zagovarjate svojo zavrnitev, potem nihče ne bo užaljen.
5
Tudi v nujnih primerih poskusite ostati mirni. V paniki bo vaš nastop upadel, saj v prvi vrsti ne boste vedeli, na kaj se boste prijeli. V tej situaciji je bolje sedeti, se poskusiti umiriti in nato oceniti obseg in raven dela, izpostaviti pomembne in nujne naloge in začeti njihovo izvajanje.
Koristni nasvet
Tudi če ne delate, a sedete doma, se lahko načela upravljanja s časom uporabijo za uspešno vodenje gospodinjstva. Glavna stvar je, da lahko določite prednost med nalogami in sledite načrtu.