Danes je človek skoraj ves čas zaposlen, imeti mora čas, da opravi delo, gre v trgovino, preživi čas z otroki in naredi nekaj po hiši. In če tega seznama ne določite prednostno, lahko zamudite nekaj zelo pomembnega, kar potem negativno vpliva na življenje.
Navodila za uporabo
1
Prednostne naloge vam omogočajo, da jasno načrtujete svoj čas, odstranite nepotrebne naloge ali jim pustite minimalno količino časa. Jasen okvir pomaga, da se počutiš samozavestno, da dosežeš rezultate. In dokončani predmeti so napolnjeni z optimizmom, dajo moč za nadaljnje delo.
2
Naučiti se morate načrtovati za kratek čas. Ko ste spretnost razvili, jo lahko uporabite za katero koli časovno obdobje. Bolje, da začnete od pol dneva. Vzemite list papirja in pisalo, bolje je, da to storite v pisni obliki, kot pa v računalniku. Ko človek nekaj napiše, mu delujejo možgani in vizualni spomin. Informacije se bolje absorbirajo.
3
Sestavite seznam nalog, ki jih morate opraviti za prihajajočo polovico dneva, to je približno 6-7 ur. Seznam je treba narediti podrobno. Na primer, za večino ljudi bo to vključevalo: delo s papirji v službi, pripravo večerje, pomoč otroku pri opravljanju domačih nalog, postavitev mize in pomivanje posode, preverjanje pošte in družabnih omrežij, malo počitka ob televiziji ali branje knjige.
4
Poglejte nastali seznam in ocenite, ali je mogoče vse to ujeti v tako kratkem času? Zelo pogosto je načrtovanih primerov več kot minut. Zato se morate odločiti, kaj storiti in kaj je bolje pozabiti. Najprej se vprašajte: "Ali lahko to podjetje zaupam komu?" Na primer, pomivanje posode se lahko prenese na moža ali ženo. Morda se bo izkazalo, da se bo prerazporedilo še kaj drugega. Zapišite in ne pozabite prositi naslovnika, da to stori. Te naloge prečrtajte s seznama.
5
Poglejte preostale primere in postavite pomen. Številka ena je obvezen posel. Pomembna sta tudi dva, vendar je treba to storiti šele po prvem. In tako naprej po vsem seznamu. Zdaj veste, kje začeti. Za vsak primer lahko postavite tudi čas, ki je potreben za dokončanje. Toda to morate storiti previdno, ne puščajte minimalnega obdobja, ne pozabite, da se lahko zmogljivost zmanjša, zato napišite običajni čas plus petnajst odstotkov na vrh.
6
Najtežja faza je prečkanje. S seznama odstranite vsaj dva zadnja predmeta. Njihov pomen je minimalen in najverjetneje tako ali tako ne boste pravočasno, a po tem dnevu, če bodo ostali, boste imeli občutek nezadovoljstva. Zato jih je bolje takoj odstraniti. Seveda, če imate le 3 točke, potem dve od njih ne bi smeli izbrisati, če pa je več kot 6 korakov, potem dva sploh nista strašljiva. In ne pozabite, ko je delo opravljeno, ga tudi izbrišite s seznama, to bo dodalo navdušenje.
7
Če si postavite prednost teh preprostih vprašanj, se naučite delati tudi na drugih mestih. Tudi ko se odpravljate na sestanek, napišite, kaj morate vprašati in kaj doseči. In še enkrat - posvetite čas pomembnemu, ne sekundarnemu. To bo takoj povzročilo večkratno povečanje produktivnosti.