Sposobnost pravilnega razporejanja svojega časa je nujna kakovost za uspešno osebo. Tako, da nimate občutka, da je dan minil mimo, pa niste imeli časa, obvladajte tehnike upravljanja s časom.
Navodila za uporabo
1
Naredite malo raziskave, koliko časa porabite za določeno podjetje. Te podatke natančno beležite teden ali pol meseca. Kot rezultat, dobite sliko, kako živite, vidite, kam gre večina vašega časa. Rezultati opazovanja vas bodo morda presenetili, saj najverjetneje večino časa porabite za majhne stvari.
2
Postavite prioritete. Ugotovite, kateri primeri na seznamu so za vas pomembnejši. Če od teh zadev ni odvisna le trenutna situacija, ampak tudi vaša prihodnost, v tej vrstici podajte najvišjo oceno. Za primere, ki ste jih opravili za nekoga, in tiste, ki bi jih lahko v celoti prezrli, dajte najnižjo oceno.
3
Poiščite način, kako se znebiti nepotrebnih dejanj in povečajte čas za pomembne stvari. Rešitev je lahko prenos nalog in reševanje majhnih vprašanj iste vrste v paketnem načinu.
4
Veliko težavo rešite postopoma. Potem se ji ne bo zdelo pretirano. Če želite upoštevati roke za njegovo izvedbo, ga razdelite na več blokov in vsak dan izpolnite enega.
5
Ne motite se s tistim, kar vam ni pomembno. Takšne stvari vključujejo na primer prosti klepet in trače, računalniške igre, gledanje pogovornih oddaj. A ostalemu se ne odreči. TV zamenjajte s sprehodom in brskanjem po internetu z izletom v gledališče.
6
Izkoristite priložnost, da naredite dve stvari hkrati. Medtem, ko nekje potujete, lahko na primer preberete uporaben članek, se predstavite ali opravite pomemben klic.
7
Organizirajte pogosto uporabljene informacije. Potem vam ne bo treba porabiti časa za iskanje prave telefonske številke ali imena zdravila, ki ga morate kupiti.
8
Poskusite upoštevati vse okoliščine, ki lahko vplivajo na povečanje trajanja določene naloge. Načrtujte in uspeli boste obvladati posel do pravega datuma.
Sorodni članek
Kako prenehati zapravljati čas