Vsakodnevne zadeve, drugi projekti in sodelavci vam le redko omogočajo, da se dlje časa osredotočite na pomembno podjetje. Kot rezultat - napake pri delu, pomanjkanje časa in nakopičena utrujenost. Da bi se temu izognili, se je pomembno naučiti, kako čim bolj osredotočiti na nalogo.
Navodila za uporabo
1
Če želite čim bolj osredotočiti na pomembno nalogo, se morate odpraviti od ostalih nalog. Če lahko za nekaj časa pozabite nanje, to storite. Če ne, jih poskusite prenesti na nekoga, ali če vam ne vzamejo toliko časa, jih poskusite čim hitreje narediti sami.
2
Znebite se vseh dražilnih snovi. Izklopite telefon ali ga nastavite na tihi način. Prosite kolege, naj vas nekaj časa ne motijo. Glasbo vklopite, če vam pomaga, da se osredotočite. Pesmi je najbolje uporabiti brez besed. Če vas skrbijo kakšne misli, se jih morate tudi znebiti. Zaprite oči in naredite nekaj globokih vdihov.
3
Optimizirajte svoj čas, da boste imeli na čim več minut pomembne naloge. Postavite si rok in merila kakovosti. Zamislite si samo, kako naj bi bila naloga dodeljena. To vam bo omogočilo, da vas ne bodo motile nepotrebne misli ali pregledi. Pazite le, da svoje ideje uskladite z vodstvom, da se izognete nesporazumom. Če je mogoče, prosite nekoga, da vam pomaga, prenesti številne odgovornosti na druge zaposlene.
4
Uporabite tehniko največjega potopitve. Njegovo bistvo je v tem, da za kratek čas vložite 100-odstotno prizadevanje za dosego cilja. To običajno traja 15-30 minut. V tem času ste le zasedeni z nalogo in vas sploh ne motijo tuje stvari in dražilna sredstva. Nato počivajte nekaj minut (običajno 5-10) in ponovite potop še enkrat. To vam omogoča, da se čim bolj osredotočite na nalogo in znatno povečate delovno učinkovitost.
5
Kratkotrajna meditacija vam bo omogočila, da se bolj osredotočite na delovne naloge. Zaprite oči in 5-10 minut opazujte sapo. Če se vam v glavi začnejo pojavljati nepotrebne misli, jih preprosto odrežite in spet opazujte dih. Sprva lahko rečete »vdih-izdih« zase, potem pa ga zavrnete. Na primer, podobno vajo japonsko osebje pogosto uporablja pred sestanki.
6
Nenehno trenirajte koncentracijo. Podobno je z mišico: dlje kot se koncentrirate, lažje vam je. Zato poskusite uporabiti prejšnja priporočila ne samo za pomembne naloge, ampak tudi za druge stvari. Tako se lahko potrudite, ko ga resnično potrebujete.