Nimate časa? Če začnete pripravljati pomembne delovne projekte 2 dni pred rokom in očistite tik pred prihodom gostov, potem je vaša diagnoza neorganiziranost in nezmožnost upravljanja časa. Na srečo se znebiti te "bolezni" ni tako težko. Več preverjenih načinov vam bo pomagalo postaviti življenje na police.
Navodila za uporabo
1
Ne hranite v sebi. Delo, študij, družina … Toliko pomembnih stvari, da ne omenjam. Zato je najboljši prijatelj organizirane osebe dnevnik. V telefon si lahko beležite beležke, v računalnik namestite poseben program, vendar je najučinkovitejša možnost, ki jo dokazuje več generacij, prenosni računalnik. Vsak večer namenite 10-15 minut načrtovanju dneva vnaprej. Vendar ne pretiravajte: dneva ni vredno načrtovati v nekaj minutah, sicer ne boste imeli časa, da dokončate polovico načrta. Da bi se izognili razočaranju in nezadovoljstvu nad seboj, približno 30% svojega časa namenite prostemu in nepredvidenim zadevam.
2
Postavite prioritete. Po načelu, ki ga je sklenil Wilfredo Pareto, klasik sociologije, 20% naporov vodi do 80% rezultata. V skladu s tem produktivnost vašega dela ni odvisna toliko od števila ur, ki jih preživite na delovnem mestu, temveč od sposobnosti, da bodite pozorni na najpomembnejše (in pogosto težke) naloge. Naredite dobro navado: začnite dan z reševanjem enega pomembnega vprašanja in naredite eno od tistih stvari, ki so že dolgo odstranjene v "dolgi škatli". Tako se lahko izognete izrednim razmeram in kopičenju nujnih opravil.
3
Izogibajte se močvirjem. Naloge upravljanja s časom imenujemo "močvirje" za naloge, ki pogosto trajajo veliko več časa, kot je potrebno. Na primer, preverjanje pošte in sporočil v družbenem omrežju lahko traja ne 5 minut, temveč nekaj ur. Strani prijateljev, zanimiva spletna mesta, novice - cel dan lahko preživite za monitorjem in pozabite na pomembnejše stvari. Če ste seznanjeni s to težavo, potem morate jasno omejiti čas, namenjen za brskanje po omrežju. Bolje je, če se ne samo miselno odločite, potrebujete deset ali petnajst minut, ampak nastavite časovnik. Oster signal vas bo spomnil na druge nedokončane naloge in nerešena vprašanja.