Včasih delovna obremenitev doseže take razsežnosti, da se človek počuti v kotu. Kadar primanjkuje časa in energije za obvladovanje perečih nalog, je čas za pregled seznama trenutnih zadev.
Navodila za uporabo
1
Naredite seznam vseh stvari, ki jih morate storiti ta teden. Kritično ga preglejte in prečrtajte tiste naloge, ki niso potrebne. Nato morate izpostaviti vprašanja, katerih rešitev je mogoče mirno zaupati neki drugi osebi. Takšen prenos nalog vam bo pomagal razbremeniti in vdihniti olajšanje. Ne pozabite preveriti rezultata kasneje.
2
Zdaj, ko imate manj nalog in kar je najpomembneje, ste prepričani, da so vsa pomembna, je pomembno, da delovni proces pravilno organizirate. Pomislite, kaj lahko kombinirate, naredite skupaj in veliko hitreje. Ne hitite, da se takoj lotite dela, ravnajte pametno. Morda je mogoče optimizirati znane algoritme.
3
Ne hitite z novo nalogo, ne da bi dokončali prejšnje delo. Tako se motiš od primera, nato pa moraš postopek ponovno preučiti. Prehod z ene naloge na drugo in obratno zmanjšujete lastno učinkovitost. Če ne želite, da vaš nastop trpi, ne poskušajte narediti več stvari hkrati. Zaradi tega lahko traja več časa, kakovost pa se bo zmanjšala.
4
Iz prejšnjih pravil lahko naredite eno izjemo. Če imate novo nalogo, ki bo trajala največ 2 minuti, jo takoj opravite. Tako prihranite čas za načrtovanje tega malega podjetja in njegovo vključitev v svoj urnik. Take naloge vključujejo na primer kratek telefonski pogovor, pošiljanje faksa ali e-pošte.
5
Za obvladovanje velikega, delovno intenzivnega projekta vam ni treba porabiti celega prostega dne in dolgo časa zbirati misli. Takšna priložnost morda nikoli ne bo prišla in zadeva zahteva rešitev. Bolje odložite svetovni izziv za 20 minut vsak dan. Tako ne poškodujete svojega običajnega urnika in ne opustite pomembne zadeve.
6
Spremljajte roke, do katerih morate biti pri opravljanju naloge pravočasno. Poskusite se držati datumov. Zamuda je lahko polna različnih nezaželenih posledic in pojava dodatnih navodil. Zato morate občasno pogledati seznam nalog in nujno preiti na zgornje vrstice.
7
Nagajive stvari, ki visijo nad tabo, te lahko preplavijo. Zato je pomembno, da se jih lotimo čim hitreje. Vsako jutro začnite jutro z nalogo, za katero v resnici nimate duše. Toda potem ste lahko ves dan ponosni nase in uživali v občutku svobode.