Vsaka oseba je imela vprašanje, kako narediti prijeten vtis na sogovornika. En specifičen odgovor ne obstaja. Navsezadnje je vsaka na svoj način edinstvena. Obstajajo pa osnovne tehnike, ki sicer ne zagotavljajo uspeha, a bistveno povečajo možnosti za uspešno komunikacijo.
Ni skrivnost, da je verbalna interakcija le vrh ledene gore. Za uspešno komunikacijo je pomembno ne le kompetenten in lep govor, ampak tudi nadzor jezika vašega telesa. Če se na primer s kamnitim obrazom pogovarjate o fascinantnem potovanju, potem to verjetno nikogar ne bo navdušilo.
Že kar nekaj časa je bila izumljena metoda, kako v celoti pritegniti pozornost sogovornika. Ime mu je "Poročilo".
Bistvo poročila je, da se morate prilagoditi sogovorniku. Na prvi stopnji morate izbrati enak tempo govora kot nasprotnik in poskušati kopirati ritem njegovega dihanja. To je zelo pomembno! Druga stopnja je nekoliko bolj zapletena. Morali boste kopirati gibe sogovornika. Samo tega ne delajte zelo vsiljivo, ne oponašajte, namreč kopirajte. Na primer, če je dvignil roko in si drgnil nos, potem lahko poženete dlan skozi lase ali drgnete obrvi. Glavna stvar je, da imajo gibi podoben značaj.
Če boste naredili vse pravilno, potem bo tudi vaš sogovornik nezavedno začel ponavljati vaše gibe. In to pomeni, da je poročilo uspešno nameščeno.
Ta tehnika je zelo dobra, ko morate nekoga prepričati v nekaj. S tem pristopom tudi oseba, ki vas ne pozna, ne bo zavestno pokazala velike stopnje zaupanja vase.
Toda poročilo se lahko uporabi ne le za prepričevanje neznancev.
Recimo, da imate doma majhnega otroka, ki težko zaspi. Vse, kar se od vas zahteva, je, da ležite v bližini, da se prilagodite njegovemu dihanju in začnete brati kakšno pravljico, postopoma upočasnite ritem svojega dihanja in izgovorite besede nekoliko počasneje in nekoliko tišje. Boste videli, delovalo bo! Dokazano v praksi.