Čas je neprecenljiv, a žal ne obnovljiv vir. Dragocene minute minevajo tako hitro in koliko več je treba narediti. Kako pogosto, če povzamemo, razumemo, da nismo imeli časa? Celoten dan je minil v vrvežu, a porabljeni čas je bil povsem nesposoben. Pomembne stvari se še niso zaključile, novi projekti se niso začeli in ni še minute, da bi živeli zase.
Ena najpomembnejših veščin uspešnih ljudi je sposobnost ravnanja s časom. Čarobno uspejo narediti v enem dnevu, kar ostalo ni dovolj za en teden. In kar je najbolj presenetljivo, uspejo nikamor ne hititi in se počutijo dovolj sproščene. Na srečo imajo na dan toliko ur kot mi. Pravkar imajo osnovne veščine upravljanja s časom.
Učinkovitega upravljanja s časom se lahko naučimo. Da bi za vedno pozabili na pomanjkanje časa, je treba izvesti majhno preiskavo in razumeti, za kaj ga porabimo.
Poskusite v enem tednu spremljati vse svoje zadeve. Samo zabeležite začetni in končni čas katere koli dejavnosti. Poskusite pisati dovolj podrobno, da boste dobili resnično sliko vašega dne. Torej, zapis "8.00-9.30: honorarji za delo" ne bo zelo informativen. Zapišite si, koliko časa ste porabili za zajtrk, koliko za ličenje in koliko za razmišljanje o primerni obleki. Vendar se ne bodite navdušeni, ne beležite časa, porabljenega za vsak vdih. Zapise lahko hranite v navadnem zvezku ali s pomočjo posebnih programov za mobilni telefon.
Ob koncu tedna preučite čas. Najverjetneje boste videli, da velik del časa požrejo nesmiselne dejavnosti. Vklop računalnika za pet minut se spremeni v dvourno gledanje fotografij na družbenih omrežjih. Kratko čiščenje se raztegne ves dan zahvaljujoč vklopljenemu televizorju. In redna zamuda pri delu je tesno povezana z dolgimi razmišljanji ob omari.
Prejete informacije je treba analizirati. Za začetek je treba izpostaviti glavne skupine njihovih zadev (gospodinjstvo, otroci, študij, lepota, delo). Oglejte si, koliko časa traja vsak od njih in razmislite, ali vam ustreza. Je mogoče svoj dan bolj pametno zgraditi?
Za jutranji trening porabite le trideset minut, a vstanete dve uri pred alarmom zaradi navade spanja pod tušem? Je morda bolje, da ta čas preživite v postelji? Ali pa vaje?
Ali želite posvetiti več pozornosti svojemu najljubšemu hobiju? Pomislite, koliko ur na teden bi mu radi namenili. Ko ste preučili časovni razpored tedna, boste videli, da imate to uro. Samo, da jih zdaj uporabljajo nerazumno.
Vse, za kar prej niste imeli dovolj časa, lahko storite s pomočjo tako preproste preiskave. Ne bodite preveč leni, da se malce potrudite in zelo kmalu bo vaše življenje napolnjeno z novimi barvami!