Upravljanje časa - tehnologija racionalnega upravljanja s časovnimi viri - je v našem času zelo priljubljeno področje. Zakoni upravljanja s časom resnično delujejo in dajejo rezultate.
Navodila za uporabo
1
Steve Taylor Law
Na kratko: potek delovanja vpliva na učinkovitost.
Vsaka akcija ima svoj čas. Izbira dela naj ustreza vašemu razpoloženju. Če ste polni energije in odločnosti, opravite najpomembnejše delo; če čutite okvaro - prevzemite rutino (razvrstite po kosih papirja, razvrstite po pošti).
Kaj nam to daje?
Kompleksne naloge se rešujejo v največjih porastih energije (rezultat je dosežen v najkrajšem možnem času in z varčevanjem z energijo).
2
Henry Laborite zakon
Henry Laborite je verjel, da je človek vedno pripravljen storiti, kar ga veseli. Zato je tisti, ki počne svojo najljubšo stvar, zelo učinkovit. Toda na žalost večina od nas dela na "neljubljenih" opravilih ali pa mora opraviti "neljubljene" rutine. Če imate neprijetne stvari, ki jih resnično ne želite početi, jih ne odložite. Uporabite metodo požiranja žabe. Žabe so vaše najljubše stvari - pojejte vsaj eno "žabo" na dan, nato pa kot spodbudo naredite vse, kar se vam zdi primerno. Bodite prepričani: nikoli ne kopičite gore nadležnih malenkosti.
3
Akt pristnega interesa
Večje kot je zanimanje za kateri koli poklic, hitreje mineva čas. Oblikujemo zanimanje in motivacijo ter delujemo učinkoviteje. Glavna stvar je, da ne greš v skrajnost: zapomniti si moraš, kam greš in da imaš na koncu še vedno družino, svoje telo, zdravje, prijatelje, odnose, spanje!
4
Zakon stagnacije, tj. pomanjkanje razvoja
Ko dobimo določene rezultate, se učinkovitost zmanjša. Na poti do cilja pride trenutek, ko se pojavijo prvi rezultati - v tem trenutku je pomembno, da se ne sprostite in ne izgubite nadzora nad situacijo. Vsaka zaustavitev povzroči zmanjšanje rezultata, kar bo zelo težko obnoviti. Korak za korakom se je treba premakniti proti cilju. Potem ne bo padca zmogljivosti.
5
Paretto pravo
20% ukrepov prinese 80% uspešnih rezultatov. Tako je dvajset odstotkov vseh primerov najpomembnejših v življenju. Potrebno jih je pravilno prepoznati in narediti vsak dan.
Načelo Pareto pri upravljanju s časom je preprosto: analizirajte vse primere za dan, iz njih izberite tiste, ki bodo privedli do končnega rezultata, in s seznama primerov izbrišite vse neuporabne dejavnosti.
6
Parkinsonov zakon
Vsako delo traja toliko časa, kot je trajalo. Načrtoval sem, da bom dokumente pripravil v 1 dnevu, v tem času, ki ga boste pripravljali, boste načrtovali enako 2 dni - v dveh dneh in pripravili. Se pravi, več časa kot moramo delati, več časa bo trajalo.
Vsako delo bi moralo imeti tako imenovani rok, saj to močno poveča učinkovitost. Ko se uporablja časovna omejitev, se učinkovitost vedno poveča. Sami si določimo časovni omejevalnik.