Kdo od nas ni želel povečati lastne učinkovitosti? Ne izgubljajte časa za nepotrebne naloge, hitreje dosežete želene rezultate? Obstaja že pripravljena rešitev - pravilo Pareto. Z uporabo tega načela bo mogoče prihraniti ne le čas, ampak tudi denar, moč.
Naše vesolje upošteva različne zakone, od katerih so nekateri skrivnost za večino ljudi. Skoraj vsak matematik bo samozavestno rekel, da lahko življenjske cikle opišemo z logiko in števili. Vendar je empirična pot znanja priljubljena. Živahna potrditev tega bi morala veljati za zakon Pareto ali načelo 80/20
Bistvo načela
Pravilo pravi: le 20% naporov prinese 80% rezultata. Preostale uporabljene sile bodo prinesle le 20% rezultata. Treba je opozoriti, da je bilo to pravilo že večkrat dokazano, izvajali so se različni poskusi. Odkritje zakona pripada italijanskemu znanstveniku Wilfredo Pareto.
Številni uspešni ljudje aktivno uporabljajo vzorec, ki ga je določil italijanski ekonomist. Z drugimi besedami, pravilo ne samo da je lepo, ampak je v praksi učinkovito. Veliki podjetniki se trudijo sprejemati odločitve, ki bodo njihovemu poslu prinesle največjo korist.
Wilfredo je verjel, da lahko s kompetentnim pristopom k izbiri najpomembnejših nalog dosežete maksimalno načrtovani rezultat. Druge izboljšave nimajo nobenega učinka. Načelo Pareto se uspešno uporablja na področju analize. Z njegovo pomočjo bo mogoče optimizirati katero koli dejavnost. Široko se uporablja na gospodarskem področju, upravljanju in politiki.
Natančnost razmerja je lahko dvomljiva. Vendar številke niso aksiom. So vodnik. Pravilo Pareto dokazuje, da vzroki in učinki niso enakomerno razporejeni. To je razvidno iz katerega koli področja dejavnosti. In številčnih vrednosti ni mogoče šteti za pomembne. Mnogo pomembnejše je dejstvo o neskladju med temi kazalniki.
Slabost
Če razumemo, da bo le 20% ukrepov prineslo potreben rezultat, je oseba še vedno prisiljena porabiti preostalih 80% truda. V nasprotnem primeru organizirati delo ne bo delovalo. Na primer, kupec potrebuje le določen del izdelkov, s katerimi se podjetnik ukvarja s proizvodnjo. Vendar pa verjetno ne bo zadovoljen, če bo dobavitelj začel proizvajati samo ta odstotek. Izbrati mora nekaj. In takšno logiko je mogoče zaslediti na katerem koli področju dejavnosti.
Posledice zakona
- Pomembnih vidikov je malo in ogromno nepomembnih. Le majhen del akcije bo uspel.
- Večina ukrepov ne prispeva k želenemu rezultatu. To je izguba časa in truda.
- Običajno so doseženi rezultati drugačni od načrtovanih.
- Pomemben del težav se zgodi zaradi majhnega števila sil, ki močno uničujejo.
Sklepi iz načela
- Potrebna je analiza začetnih projektov za uporabo pravila Pareto. Priporočljivo je poudariti ključne točke. 20% prizadevanj je treba usmeriti v njihovo izvajanje.
- Preden se obvezujete, je vredno zapomniti pravilo. Če ste prepričani, da na novih nalogah ne bo mogoče učinkovito delovati, je bolje, da jih opustite.
- Ne priporočamo, da popolnoma brezhibno opravljate vsa opravila. Zaželeno je energijo osredotočiti na najpomembnejšo stvar. Morate biti sposobni določiti prioritete.
- Zakon Pareto je priporočljivo uporabljati vedno in povsod. Postopoma bo analiza postala navaden poklic, zaradi katerega bo mogoče prihraniti energijo pri manjših nalogah in dati vse najboljše tistim področjem, ki dejansko koristijo.
Kako uporabiti pravilo v življenju?
Najprej. Pomemben del časa bi morali nameniti temu, kar bo resnično koristilo. Naročnik podjetnik takoj pridobi ogromno število povezav. Govorimo o šolskih prijateljih, sošolcih, ljudeh, ki so se morali srečati na različnih prireditvah itd. Številni znanci podjetju ne bodo koristili. Zato je treba vso pozornost nameniti samo tistim 20% ljudi, zahvaljujoč katerim se bo podjetje preselilo iz mrtvega središča. Toda komunikacija s preostalimi ni priporočljiva.
Drugič, 20% časa predstavlja 80% spomina. Vsakodnevna zabava daje ne toliko lepih spominov. Zato je priporočljivo, da se osredotočite le na tiste ukrepe in dejavnosti, ki so resnično pomembni. Ni verjetno, da se bo pozneje kdo spomnil poslovnega zajtrka ali drugega foruma.
Tretjič, pomembne knjige je vredno brati. Samo 20%, kar ste prebrali, bo prineslo 80% koristi. Majhen del knjig je resnično sposoben igrati pomembno vlogo v življenju, za branje vseh ostalih pa je potreben le čas. Zato bi bilo treba v življenju več prostora zasedati literatura, ki spodbuja čustveno, estetsko in duhovno vzgojo.
Četrtič, priporočamo, da izločite le pomembne in zapustite vse ostalo. Med branjem se človek nauči ogromno pomembnih lekcij in pridobi izkušnje. Vendar pa knjige vsebujejo veliko informacij. To je sekundarni zaplet in lirične digresije ter definicije in zgodba o ustvarjanju nečesa. Naučiti se moramo izpostaviti samo tiste trenutke, ki so resnično pomembni, ki nas zanimajo v določenem obdobju.
Petič, znebiti se moramo smeti. Le majhen del stvari se stalno uporablja. Ostali predmeti se negirajo na delovnem mestu ali v garderobi. Priporočljivo je, da pustite samo najbolj potrebne stvari, ostale pa zavržete ali odstranite stran. Pomembno je upoštevati pravilo: če že dve leti niste oblekli ali uporabljali nečesa, potem to ni potrebno.